نگاه کلی به سیستم های مالی اداری
از
اولین کاربردهای نرم افزارها در سازمانهای امروزی پردازش
امور جاری و مکانیزه کردن فرآیندهای کاری و اداری در سطح
عملیات روزمره سازمانها است. این دسته از نرم افزارهای که
تحت نام سیستم های اطلاعات عملیاتی
(OIS: Operational Information Systems) معروف هستند، شامل
سیستمهای
پردازش تراکنش
(TPS: Transactional Processing Systems)
برای مکانیزه کردن پردازشهای عملیاتی
سیستمهای دانش فنی
(KWS: Knowledge Work systems)
برای انجام محاسبات فنی و مهندسی
و سیستمهای
اتوماسیون اداری
(OAS: Office Automation Systems)
با هدف خودکار سازی فرآیندهای اداری می باشند.
در این دسته از سیستمها، رادمان با هدف برآورده سازی نیازهای
خاص مجموعه های سازمانی و تنها در مواردی که احساس می کرده
است نمونه مشابه کمتری وجود دارد ، نرم افزارهای مختلفی
را ایجاد کرده است.
در این نرم افزارها از یکسو نیروهای عملیاتی سازمانها و
نیازهایشان مد نظر بوده است و از سوی دیگر سعی شده است گزارشات
مدیریتی خاص نیز برای سطوح مدیریت ارشد و میانی سازمانها
طراحی شود.
تجربه چندین ساله بسیاری از این سیستمها در سازمانهای مختلف
نشان داده است که تشخیص نیازمندیهای خاص هر سازمان، محدوده
فعالیت و خروجی های مدنظر به همراه بکارگیری روشهای مهندسی
نرم افزار در طراحی معماری نرم افزار و واسط کاربری، مهمترین
عامل برای موفقیت سیستمهای این چنین می باشد.
سيستم
خدمات اداري اجتماعي ديانا
این
سیستم ، عهده دار مکانیزه کردن کلیه فرآیند های جاری خدمات
اداری و اجتماعی شرکت ملی پخش می باشد.
در حال حاضر این سیستم دارای زیرسیستمهای زیر می باشد :
- اطلاعات مرجع : برای نگهداری اطلاعات ساختار سازمانی،
موقعیت های جغرافیایی و ....
- خانه های سازمانی : برای ثبت اطلاعات خانه های سازمانی
و ساختمانهای اداری، ساکنین و ثبت هزینه های ساختمان
- قبوض : برای بایگانی اطلاعات قبوض آب، برق، گاز، تلفن
و نیز ثبت هزینه های جاری ساختمان
در آینده نیز زیرسیستم اموال :برای ثبت اطلاعات اموال منقول
شرکت، نقلیه: برای مدیریت اطلاعات وسایل نقلیه شرکت و تعمیرات
آنها، امور مسافرت، اطلاعیه ها ، بیماران و .... بسته به
نیاز و اولویت به سیستم افزوده خواهد شد.
|
